Integrando dados para transformar a aprendizagem, por Lucas Kauan N. de Santana

Lançada pelo Ministério da Educação (MEC) em abril, a iniciativa tem como proposta modernizar a gestão do sistema de educação básica.

Composta de dois módulos principais (Sistema Gestão Presente e o Módulo Gestão Presente na Escola), a plataforma funciona através de uma base nacional de dados integrada, onde são incluídas informações como matrícula, diário de classe, enturmação, além disso, ainda incorpora os dados do programa Pé de Meia. A  finalidade é promover o suporte direto às redes municipais, estaduais e federais. Dessa forma, busca-se assegurar uma maior eficiência na gestão de dados e, por conseguinte, na elaboração de práticas pedagógicas que beneficiem a todos.

A iniciativa marca o início de uma verdadeira “revolução documental”, contribuindo para a equidade e otimização dos processos educacionais. Neste artigo, vamos abordar como essa ferramenta pode contribuir para a gestão de dados dentro das escolas, contribuindo para o processo de ensino-aprendizagem e a administração escolar.

DESAFIOS NA GESTÃO DE DADOS EDUCACIONAIS

O Brasil possui cerca de 178.476 escolas de ensino básico, onde são registradas mais de 47,3 milhões de matrículas. Consequentemente, essa vasta rede educacional gera uma imensa quantidade de dados, tanto físicos quanto digitais, a cada novo ciclo letivo. Adicionalmente, a diversidade territorial no sistema educacional brasileiro acaba por evidenciar diferentes contextos, com diferentes recursos de conectividade, culturas e formas de sistematizar dados. Portanto, lidar com essa complexidade é um dos grandes desafios para a educação no país.

Além disso, é fundamental considerar a grande diversidade, ou até mesmo a ausência, de infraestrutura nas instituições de ensino. Da mesma forma, os diferentes sistemas que são utilizados contribuem para a complexidade. Diante da falta de um padrão claro na obtenção e registro de informações cruciais, como nota, frequência ou avaliação, os processos se tornam, muitas vezes, custosos e demorados. Consequentemente, isso resulta na fragmentação de dados e, inevitavelmente, no atraso no reconhecimento de créditos das disciplinas. Como uma séria consequência, o processo de aprendizagem do aluno pode ser significativamente afetado, dada a perda de rendimento potencial. Por fim, a dificuldade em personalizar o ensino através do acesso ao histórico acadêmico também se torna um grande obstáculo.

Nas escolas, a utilização de processos manuais acaba por sobrecarregar os profissionais das secretarias. Além disso, essa prática influencia diretamente na ocorrência de erros na digitação de dados. Consequentemente, a falta de um padrão nos processos de registro, acaba por contribuir para a ineficiência administrativa, além dos custos institucionais.

INTEROPERABILIDADE DE DADOS COMO SOLUÇÃO

No dia a dia escolar, gestores e educadores lidam com uma série de desafios, como o fluxo e censo escolar, a defasagem de aprendizagem, e a persistente falta de recursos e infraestrutura. No entanto, a disponibilidade de dados educacionais fidedignos e sistematizados se mostra uma ferramenta poderosa. Isso porque ela facilita imensamente a implementação e a medição do impacto de políticas públicas. Consequentemente, esses dados contribuem de forma crucial para uma tomada de decisão mais informada e eficaz.

Imagine, por exemplo, que um aluno está sendo transferido de uma escola municipal para outra estadual… A dificuldade no acesso das informações do histórico escolar, frequência e avaliações, acaba por atrasar o início dos estudos, dificultando o processo de adaptação e causando eventual desmotivação. A troca de informações entre as duas instituições de diferentes territórios ou esferas é essencial para se garantir a equidade no âmbito educacional.

A partir de dados de desempenho, frequência e perfil dos estudantes, é possível, por exemplo, implementar estratégias personalizadas de reforço, reorganizar turmas e até priorizar investimentos em formação continuada para os professores da área com maior índice de defasagem.

Além disso, a integração do sistema permite maior fluidez entre os níveis federativo, estadual e municipal, otimizando o uso dos recursos públicos e favorecendo o acompanhamento de metas.

MEC GESTÃO PRESENTE: POTENCIALIDADES E IMPACTOS

A implementação da plataforma representa uma série de oportunidades para as redes públicas de ensino. A uniformização dos dados por meio de um padrão de troca entre sistemas, facilita o processo de transferência e importação de dados, além do reconhecimento de créditos. 

Dessa forma, ela possibilita um acompanhamento contínuo através de uma “visão 360º do aluno”. Na sala de aula, por exemplo, o professor consegue acessar informações completas sobre o histórico acadêmico, possibilitando a criação de um ensino personalizado e acompanhamento adequado do progresso de aprendizagem. Já na administração escolar, a carga de trabalho pode ser reduzida, resultando, portanto, na eliminação dos erros de digitação e lentidão nos processos.  Além disso, a eficiência é potencializada através da redução de custos e melhoria na qualidade do ensino. 

No âmbito Governamental, a capacidade de implementação de políticas públicas, assim como a medição de seus impactos, acaba sendo favorecida diante do acesso de informações fidedignas.

 Isso acaba por contribuir para a gestão ampla da aplicação de recursos, impactando diferentes setores:

• Economia: proporciona a otimização dos gastos públicos, diante do custo dos processos manuais, além do potencial de atrair investimentos;
• Sociedade: contribui para uma gestão mais inclusiva e equitativa, estando de acordo com a LGPD, possibilitando a integração eficiente entre diferentes sistemas;
• Tecnologia: fornece tecnologias de caráter mais robusto e seguro, promovendo soluções tecnológicas;
• Educação: promove o monitoramento de qualidade, além de uma educação mais conectada e eficiente. Contribuindo para a construção de práticas e iniciativas pedagógicas;

A Curiós para te ajudar a desenvolver uma gestão estratégica baseada em dados.

O uso de dados possibilita uma atuação com mais precisão, equidade e eficiência na gestão do ensino público. Nesse sentido, o lançamento do Gestão Presente do MEC marca a consolidação da cultura de gestão educacional com base em evidências. 

Se você é secretário, coordenador ou gestor escolar e quer transformar a educação da sua rede, talvez seja hora de perguntar o que os dados do seu território tem a dizer e o que tem sido feito com essas informações.

Compartilhe este material com sua equipe e comece hoje mesmo a conversar sobre dados, evidências e planejamento inteligente. Para isso, conte com a Curiós para te ajudar a desenvolver uma gestão estratégica baseada em dados. Entre em contato com a gente!

REFERÊNCIAS

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MEC – Ministério da Educação. MEC Gestão Presente. Brasília: MEC, [s.d.]. Disponível em: < https://www.gov.br/mec/pt-br/mec-gestao-presente >. Acesso em: 2 maio de  2025.

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GOMES, S.; MELO, FRANCYMONNI, Y. M. Por uma abordagem espacial na gestão de políticas educacionais: equidade para superar desigualdades. Educação e Sociedade, v. 42, n. 1, p. e234175. 2021. 

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SEGURADO, A.; FERREIRA, J. E. Interoperabilidade de Dados, Desempenho Acadêmico e Impacto Social: USP no Horizonte 2022. In: MARCOVITCH, Jacques. (Ed.) Repensar a Universidade II: impactos para a sociedade. São Paulo: Com-Arte; FAPESP, 2019.